Облік робочого часу сумісників в Про100 Табельник

На основі персональних комп'ютерів, оснащених безконтактними зчитувачами та об'єднаних у локальну мережу із сервером

Напевно, таке рішення має найнижчу вартість тому, що не вимагає для реалізації спеціально виділеного обладнання. Можна використовувати в кожному підрозділі комп'ютер будь-якого співробітника, розміщений у зручному для реєстрації співробітників місці.

До витрат на реалізацію такого рішення можна віднести лише придбання безконтактного зчитувача та програмного клієнта Про100 Табельник до кожного робочого місця, де виконується реєстрація.

В якості безконтактного зчитувача може бути використаний прилад, як нашого виробництва (RFID зчитувач RR08U-VC або RFID зчитувач RF05U-VC), так і прилад будь-якого виробника, який підтримує зрозумілий програмі формат передачі даних.

Використання повнофункціонального програмного інтерфейсу в персональному комп'ютері дозволяє застосувати для реєстрації приходу та відходу лише один безконтактний зчитувач, який працює в універсальному режимі.

Крім того, до безперечних переваг тут можна віднести розширені можливості її користувача, такі як перегляд Персонального звіту співробітника і можливість додавати нотатки (пояснювального характеру) до інцидентів у процесі реєстрації.

На основі дистанційно розташованих від сервера безконтактних зчитувачів

Це рішення не потребує використання персональних комп'ютерів у кожному підрозділі. Безконтактні зчитувачі встановлюються на вході до підрозділу із значним віддаленням від сервера і додатково можуть керувати відкриттям дверей.

Інтерфейс взаємодії співробітників з ними, у процесі реєстрації, максимально спрощений, а отже, вимагає пари таких пристроїв, один для реєстрації приходу, другий — відходу.

У якості інтерфейсу їх підключення до сервера використаний RS485, а управління ними здійснюється засобами протоколу обміну Modbus RTU.

У цій конфігурації можливо використовувати тільки зчитувачі нашого виробництва: RFID зчитувач RR08D-AC з інтерфейсом RS485 та RFID зчитувач RR08D-ACL з інтерфейсом RS485 та керуванням замком.

Також, необхідно буде придбати програмний клієнт Про100 Табельник та Модуль контролю доступу до нього, а також перетворювач інтерфейсу RS485 до RS232 для підключення безконтактних зчитувачів до сервера.

Безумовно, перевагою такого рішення є можливість керування дверима, що сприяє вирішенню питань безпеки.

Налаштування звітів

У нашій програмі для звітів передбачено два методи організації роботи з фільтром по підрозділам:

• Фільтр підрозділу за/Штатним розкладом — виконує фільтрування даних у звітах за підрозділом, зазначеним у профілі налаштувань облікового запису співробітника.
• Фільтр підрозділу за/Реєстрацією — виконує фільтрування даних у звітах за підрозділом, зазначеним в операціях реєстрації співробітника.

Для обох методів підтримується угруповання операцій по співробітникам, а для Фільтр підрозділу за/Реєстрацією передбачена додатково ще й можливість використання опції Групувати за підрозділами.

Звіт про відпрацьований час

Цей звіт демонструє сумарні показники відпрацьованого співробітниками часу, як кожного окремо взятого дня, так і в цілому за місяць.

Слід зауважити, що ці показники звіт надає у перетворених значеннях. Про методи їх перетворення докладно описано у статті Магія «Про100 Табельника». Як зробити «гладкі» звіти з «шорстких» даних.

За замовчуванням звіт завжди завантажується з фільтром у опції Усі підрозділи. Я не випадково звертаю на це вашу увагу, оскільки тільки в цій опції можна отримати вичерпну інформацію про відпрацьований співробітником час у випадках докладного дослідження його робочого дня.

Для цього необхідно скористатися методом Подробиці , який може відобразити результат будь-якого обраного у звіті дня у вигляді операцій реєстрації співробітника, що його утворюють.

Створення звітів сумісників з обраного підрозділу реєстрації

Використовуйте фільтр для створення звітів про відпрацьований час співробітниками, які можуть бути також і сумісниками, на обраному підрозділі реєстрації, як це проілюстровано на фрагменті інтерфейсу програми праворуч.

У цьому випадку слід пам'ятати про те, що використання фільтра виключає операції реєстрації, виконані на інших підрозділах. Тому виділені червоним клітини можуть насправді мати коректні значення при стані фільтра Усі підрозділи.

Щодо методу Подробиці, програмі також не вдається зробити коректно оцінку відпрацьованого співробітником часу з тієї ж вищезгаданої причини. Докладніше на цьому зупинимося пізніше.

Використання методу Групувати за підрозділами

Використання цієї опції налаштувань дозволяє створювати звіти, в яких результати реєстрації співробітників розгорнуті за всіма підрозділами, на яких вони виконували реєстрацію.

У деяких випадках така форма звіту є зручною, але не позбавлена недоліку. Також, як і використання фільтра по підрозділу, вона відображає результати реєстрації співробітників за окремим підрозділом і не дозволяє повноцінно використовувати аналітичні можливості методу Подробиці.

Перегляд операцій реєстрації співробітника у вибраний день – метод Подробиці

Використовуючи цей інструмент можна дослідити інформацію про всі операції реєстрації співробітника, тобто, в яких підрозділах вони виконані і як формується сумарний час у вибраний день, з урахуванням перетворення, завдяки якому коректні значення приводяться до типових. Докладно про що описано у статті Магія «Про100 Табельника». Як зробити «гладкі» звіти з «шорстких» даних.

Принагідно хочу звернути увагу на те, що діалог, який обговорюється, містить, насправді, три області подання інформації:

• Таблиця з реквізитами операцій реєстрації;
• Перетворення операції – діаграма перетворень обраної операції реєстрації;
• Відпрацьований час – діаграма інтерпретації відпрацьованого співробітником часу.
  

Як ми раніше зауважили, при установці фільтра по підрозділу реєстрації співробітника, вміст цього діалогу також змінюється. На фрагменті програмного інтерфейсу справа ми бачимо інтерпретацію того самого дня, і того самого співробітника, що і раніше, але під фільтром підрозділу Склад. Елемент діаграми – чорна рамка і є операція, виконана в іншому підрозділі.

Насправді це коректно відпрацьований співробітником день, але він інтерпретується програмою, після встановлення фільтра, як некоректний.

Тому потрібно пам'ятати про те, що коли необхідна оцінка програми коректності даних про реєстрацію співробітників, переконайтеся, що фільтр по підрозділу у звіті вимкнено.